Das moventbook-Gastgeschenkbuch ist ein Erinnerungsbuch für Ihre Gäste und ein völlig neues Produkt auf dem Markt.
Der Umgang mit dem Gastgeschenkbuch ist ganz einfach. Dennoch möchten wir Ihnen hier eine kleine Bedienungsanleitung und ein paar Tipps zur Handhabung des Buches an die Hand geben. Lesen Sie gern die folgenden Punkte 1. bis 5.
1. Der Bestellprozess
2. So personalisieren Sie die Bücher für Ihre Gäste
3. Die Übergabe der Gastgeschenkbücher an Ihre Lieben
4. Das Ausfüllen der Gastgeschenkbücher
5. Die Fotos für die Gastgeschenkbücher
1. Der Bestellprozess
Schritt 1: Anzahl Ihrer Gäste und Gastgeschenkbücher bestimmen
Wer kann zur Hochzeit kommen und wer nicht? Wer kommt allein und wie viele Pärchen oder Familien mit Kindern sind dabei?
W I C H T I G :
Bei den bisher bekannten Gastgeschenken zu Hochzeiten ist es üblich, dass jeder Gast ein Gastgeschenk erhält. Bei unserem Gastgeschenkbuch - dem Erinnerungsbuch zur Hochzeit - ist das aber anders! Gut, denn natürlich ist ein gebundenes Hardcoverbuch eine andere Investition als beispielsweise ein paar Pralinen mit Ihrem Paar-Foto. Dafür verschenken Sie aber auch eine hochwertige und vor allem bleibende Erinnerung an Ihre Hochzeit.
Da unser Gastgeschenkbuch die Ich- und die Wir-Form beinhaltet, müssen Sie nicht jedem einzelnen Gast ein Erinnerungsbuch zur Hochzeit schenken.
Paaren und Familien sollten Sie jeweils ein Gastgeschenkbuch überreichen. Alleinstehende können sich über ein Buch ganz für sich alleine freuen.
Denken Sie auch an Daheimbleibende, die leider nicht bei Ihrer Hochzeit dabei sein können. Das moventbook-Gastgeschenkbuch ist so gestaltet, dass es auch für Ihre Liebsten geeignet ist, die nicht mitfeiern können. Sie freuen sich umso mehr über solch eine besondere Aufmerksamkeit.
Ein kleines Rechenbeispiel:
Jedes Paar bzw. jede Familie einschließlich deren Kinder, jeder allein anwesende Gast und auch Daheimgebliebene sollen ein Gastgeschenkbuch bekommen.
Sie möchten 14 Familien und Paare, 4 Alleinstehende und 2 Daheimgebliebene mit dem Erinnerungsbuch zur Hochzeit beschenken.
Sie benötigen also nur 20 Gastgeschenkbücher für ca. 36 Personen im Wert von 299,- Euro und geben somit 8,30 Euro zzgl. eventuellem Zubehör pro erwachsenem Gast aus.
Das Rechenbeispiel haben wir auch in einem kurzen Erklärvideo veranschaulicht.
Schritt 2: Bestellung der Gastgeschenkbücher
Sobald Sie wissen, wie viele Erinnerungsbücher Sie für Ihre Herzensmenschen benötigen, können Sie direkt im Shop zum Produkt Das Gastgeschenkbuch die gewünschte Buchanzahl eintragen.
Schritt 3: Buchaufsteller und/oder Stifte mitbestellen?
Wir empfehlen, die Gastgeschenkbücher auf Ihrer Hochzeitstafel aufzustellen.
Die entsprechenden Buchaufsteller und finden Sie bei uns im Shop. Dort gibt es auch Stifte in rot oder Stifte in blau.
Alternativ können Sie die Erinnerungsbücher z. B. auch neben den Tellern liegend platzieren.
Tipp:
Stellen Sie die Namenskärtchen für Ihre Gäste gleich mit vorn auf den Buchumschlag. Ein Namensschild pro Buch ist unproblematisch machbar und hält perfekt.
Verschenken Sie die Gastgeschenkbücher an Paare, schlagen wir vor, für das jeweilige Paar ein Namensschild zu fertigen, auf das Sie beide Namen schreiben.
Bei Familien mit Kindern würden wir für jeden Gast ein eigenes Namensschild empfehlen.
Schritt 4: Bestellung auslösen
Nun brauchen Sie nur noch Ihre Bestellung abzuschicken und können sich auf die Paketlieferung freuen.
Wir danken Ihnen für Ihre Bestellung!
2. So personalisieren Sie die Bücher für Ihre Gäste
Schritte 1 und 2: persönliche Daten hinzufügen und Ihre Beziehung zum Gast dokumentieren
Die erste Inhaltsseite des Gastgeschenkbuches ist so gestaltet, dass sie personalisiert wird, indem Sie handschriftlich Ihre beiden Namen sowie Ort und Datum Ihrer Hochzeit eintragen.
Auf der zweiten Seite des Erinnerungsbuches für Ihre Gäste können Sie den Namen des Gastes und bei Paaren oder Familien, die Namen der Gäste hineinschreiben. Am Ende der Seite ist Platz, um die Botschaft mit Ihren beiden Namen zu unterschreiben.
Gibt es ein bestimmtes Ereignis oder einen besonders schönen Moment, den Sie mit dem Gast oder Gast-Paar erlebt haben? Woher kennen Sie sich? Was verbindet Sie?
Die Gastgeschenkbücher werden vor der Übergabe noch persönlicher, wenn Sie auf der dritten Seite der Bücher ein gemeinsames Foto einkleben oder eine kurze "Daher-Kennen-Wir-Uns"-Geschichte hineinschreiben. Überraschte Blicke, Freudestrahlen und Begeisterungsbekundungen Ihrer Gäste sind garantiert und sorgen während der Hochzeitsfeier - gerade bei Erinnerungsfotos - für tollen Gesprächsstoff unter den Gästen.
Die Personalisierung der Gastgeschenkbücher haben wir in diesem Erklärvideo noch einmal zusammengefasst.
Tipp:
Wählen Sie für die Eintragungen am besten einen Fineliner, da dieser schnell trocknet, dadurch nicht verwischt und nicht, wie mancher Kugelschreiber, bei stärkerem Schreibdruck, Abdrücke auf der Blattrückseite hinterlässt. Bei unseren Schreibtests haben wir eine Fineliner-Strichstärke von 0,4 mm als besonders geeignet empfunden. Unsere Test-Favoriten finden Sie bei uns im Shop.
Eintragungen mit Füllfederhalter empfehlen wir nicht, da die Tinte auf dem saugfähigen Naturpapier verlaufen könnte.
3. Die Übergabe der Gastgeschenkbücher an Ihre Lieben
aufgestellt auf Ihrer Hochzeitstafel mit Buchaufstellern
neben den Tellern liegend platziert
Für Paare und Familien mit Kindern benötigen Sie nur jeweils ein Erinnerungsbuch.
Sie können es dann z. B. zwischen zwei Tellern aufstellen oder auslegen. Die Namenskärtchen können damit gleich verbunden werden.
drapiert auf einem extra Tisch mit dem Hinweisschild "Gastgeschenke für euch"
Sie möchten auch Daheimgebliebene mit den Gastgeschenkbüchern beschenken?
Dann verschicken Sie nach der Hochzeit die Bücher oder übergeben Sie sie Ihren Liebsten persönlich.
Das Erinnerungsbuch zur Hochzeit als Gastgeschenk für Ihre Gäste kann auf verschiedene Art und Weise übergeben werden. Wir haben die Varianten im Erklärvideo zusammengefasst.
4. Das Ausfüllen der Gastgeschenkbücher
Das Gastgeschenkbuch bietet Ihren Gästen auf insgesamt 64 Seiten zu jedem der 17 Themenbereiche vorgedruckte Seiten zum Ausfüllen und Ankreuzen. Die vielen Ankreuzmöglichkeiten erleichtern die Eintragungen und sorgen hier und da sicher auch für Schmunzelmomente. Zudem ist genug Platz für eigene Notizen.
Im Erklärvideo geben wir Vorschläge zum Ausfüllen der Erinnerungsbücher als Gastgeschenk für Ihre Hochzeitsgäste.
Wichtig:
Alles kann, nichts muss! Das heißt, Ihre Gäste können im Buch alles ausfüllen, was sie möchten. Sie müssen es aber natürlich nicht!
Schritt 1: bei der Hochzeit anwesende Gäste
Erläuterungen zur Handhabung findet jeder Gast vorn im Buch (2. Seite).
- Ihre Gäste können die Erinnerungsbücher bereits während des Hochzeitstages ausfüllen und so z. B. Wartezeiten sinnvoll überbrücken.
- Gäste, die ihre Ruhe und genug Platz zum Schreiben brauchen, können ihre Bücher natürlich auch zu Hause ausfüllen.
Tipp:
Für die Eintragungen im Buch sind Fineliner und Kugelschreiber besonders geeignet. Eintragungen mit Füllfederhalter empfehlen wir nicht, da die Tinte auf dem saugfähigen Naturpapier verlaufen könnte.
Unser Schreibtest-Favorit ist ein Fineliner mit einer Strichstärke von 0,4 mm. Fineliner trocknen schnell, verwischen dadurch nicht und hinterlassen bei stärkerem Schreibdruck keine Abdrücke auf der Blattrückseite, wie mancher Kugelschreiber.
In Kombination mit den schwarz gedruckten Textseiten im Buch sehen handschriftliche Eintragungen in rot und blau besonders gut aus.
Passende Fineliner bieten wir in unserem Shop in rot und in blau an.
Schritt 2: abwesende Personen
Das Gastgeschenkbuch kann nicht nur an die Personen verschenkt werden, die bei Ihrer Hochzeit dabei sind und mit Ihnen feiern können.
Die Buchinhalte sind so ausgelegt, dass Sie das Buch im Nachgang auch an all Ihre Liebsten verschenken / verschicken können, die bei der Hochzeit leider nicht anwesend sein konnten.
Tipp:
Daheimgebliebene können ihre Bücher nach der Hochzeit erhalten.
Sinnvoll wäre es, wenn Sie dann bereits ein paar Eintragungen im Erinnerungsbuch vornehmen bzw. ankreuzen (z. B. Eckdaten zur Hochzeit und Details zum Ablauf des Tages) und Fotos einkleben. Die Freude Ihrer Liebsten wird gigantisch sein, denn mit solch einem Dankeschön rechnet niemand.
5. Fotos für die Gastgeschenkbücher
Schritt 1: Fotos machen
Lassen Sie Ihre Hochzeit professionell oder privat fotografisch begleiten.
Bitten Sie Ihr Fotografenteam, alle passenden Themenbereiche des Gastgeschenkbuches abzulichten. So kann später zu jedem benannten Highlight ein schönes Erinnerungsfoto in die Gastgeschenkbücher geklebt werden.
Eine Checkliste für die Fotografen liegt jeder Bestellung bei.
Tipp:
Für die einzuklebenden Fotos empfehlen wir das Fotoformat 13 x 18 cm (Hoch- und Querformat). Auch ein quadratisches Format würde gut im Buch aussehen.
Schritt 2: Fotoübergabe an die Gäste
Variante 1:
Ihr Fotografenteam kümmert sich um die Fotos. Sie übergeben oder schicken Ihren Gästen nach der Hochzeit die Themenfotos als Abzüge.
Variante 2:
Fotos können von Ihrem Fotografenteam direkt vor Ort ausgedruckt werden.
Variante 3:
Sie wählen anhand der Checkliste Ihre Favoriten-Fotos für die Gastgeschenkbücher aus und lassen Ihren Lieben diese digital zukommen (Cloud, Apps, E-Mail).
Variante 4:
Die Gäste machen eigene Fotos und kleben diese zu Hause nach Lust und Laune in ihre Bücher.
Variante 5:
Daheimgebliebenen können Sie ein fertig beklebtes Gastgeschenkbuch übergeben.
Das wird eine ganz besondere Überraschung für alle, die bei der Hochzeit leider nicht dabei sein konnten.
Tipps:
Am Tag der Hochzeit empfehlen wir Ihnen, bei Ihrer Ansprache an die Gäste eine kleine Erläuterung zum Buch zu geben. Sagen Sie Ihren Gästen, wie Sie es mit den Fotos handhaben möchten.
Ihre Gäste finden im Gastgeschenkbuch auch Hinweise zum Einkleben der Fotos. Auf den Seiten für Fotos ist auch vermerkt, welches Foto (Thema) eingeklebt werden sollte.
Wir schlagen vor, erst die handschriftlichen Eintragungen zu machen und am Ende die Fotos einzukleben.
Die Fotos sollten am besten immer mindestens an allen vier Fotoecken im Buch fixiert werden. Wir empfehlen dafür Fototapes, Fotoklebepunkte oder Doppelklebeband, die auch als "Fotokleber" bekannt sind. Von der Verwendung von Leimstiften oder Flüssigleim raten wir ab, da sich das Naturpapier nach dem Trocknen unschön wellen kann.
Das Erklärvideo fasst das vorweg Beschriebene zum Thema "Fotos für das Gastgeschenkbuch" noch einmal zusammen.
Weitere Erklärvideos über das Erinnerungsbuch zur Hochzeit als give away für Ihre Hochzeitsgäste finden Sie hier.
Wir wünschen Ihnen ganz viel Freude beim Verschenken und auch allen Gästen wünschen wir viel Spaß beim Durchblättern, Ausfüllen, Einkleben und späteren In-Erinnerungen-Schwelgen.
