Das moventbook-Gastgeschenkbuch ist ein Erinnerungsbuch für eure Gäste und ein neues Produkt auf dem Markt.
Der Umgang mit dem Gastgeschenkbuch ist ganz einfach. Dennoch möchten wir euch hier eine kleine Bedienungsanleitung und ein paar Tipps zur Handhabung des Buches an die Hand geben. Lest gerne die folgenden Punkte 1. bis 5.
1. Der Bestellprozess
2. So personalisiert ihr die Bücher für eure Gäste
3. Die Übergabe der Erinnerungsbücher an eure Lieben
4. Das Ausfüllen der Erinnerungsbücher
5. Die Fotos für die Erinnerungsbücher
1. Der Bestellprozess
Schritt 1: Anzahl eurer Gäste und Gastgeschenkbücher bestimmen
Wer kann zur Hochzeit kommen und wer nicht? Wer kommt allein und wie viele Pärchen oder Familien mit Kindern sind dabei?
W I C H T I G :
Bei den bisher bekannten Gastgeschenken zu Hochzeiten ist es üblich, dass jeder Gast ein Gastgeschenk erhält. Bei unserem Gastgeschenkbuch - dem Erinnerungsbuch zur Hochzeit - ist das aber anders! Gut, denn natürlich ist ein gebundenes Hardcoverbuch eine andere Investition als beispielsweise ein paar Pralinen mit eurem Paar-Foto. Dafür verschenkt ihr aber auch eine hochwertige und vor allem bleibende Erinnerung an eure Hochzeit!
Da unser Gastgeschenkbuch die Ich- und die Wir-Form beinhaltet, müsst ihr nicht jedem einzelnen Gast ein Erinnerungsbuch zur Hochzeit schenken.
Paaren und Familien solltet ihr jeweils ein Erinnerungsbuch überreichen. Alleinstehende können sich über ein Buch ganz für sich alleine freuen.
Denkt auch an Daheimbleibende, die leider nicht bei eurer Hochzeit dabei sein können. Das moventbook-Gastgeschenkbuch ist so gestaltet, dass es auch für eure Liebsten geeignet ist, die nicht mitfeiern können. Sie freuen sich umso mehr über solch eine besondere Aufmerksamkeit.
Ein kleines Rechenbeispiel:
Jedes Paar bzw. jede Familie einschließlich deren Kinder, jeder allein anwesende Gast und auch Daheimgebliebene sollen ein Gastgeschenkbuch bekommen.
Ihr möchtet 14 Familien und Paare, 4 Alleinstehende und 2 Daheimgebliebene mit dem Erinnerungsbuch zur Hochzeit beschenken.
Ihr benötigt also nur 20 Gastgeschenkbücher für ca. 36 Personen im Wert von 299,- Euro und geben somit 8,30 Euro zzgl. eventuellem Zubehör pro erwachsenem Gast aus.
Das Rechenbeispiel haben wir auch in einem kurzen Erklärvideo veranschaulicht.
Schritt 2: Bestellung der Gastgeschenkbücher
Sobald ihr wisst, wie viele Erinnerungsbücher ihr für eure Herzensmenschen benötigt, könnt ihr direkt im Shop zum Produkt Das Gastgeschenkbuch die gewünschte Buchanzahl eintragen.
Schritt 3: Buchaufsteller und/oder Stifte mitbestellen?
Wir empfehlen, die Gastgeschenkbücher auf eurer Hochzeitstafel aufzustellen.
Die entsprechenden Buchaufsteller und findet ihr bei uns im Shop. Dort gibt es auch Stifte in rot oder Stifte in blau.
Alternativ könnt ihr die Erinnerungsbücher z. B. auch neben den Tellern liegend platzieren.
Tipp 1:
Stellt die Namenskärtchen für eure Gäste gleich mit vorn auf den Buchumschlag. Ein Namensschild pro Buch ist unproblematisch machbar und hält perfekt.
Verschenkt ihr die Gastgeschenkbücher an Paare, schlagen wir vor, für das jeweilige Paar ein Namensschild zu fertigen, auf das ihr beide Namen schreibt.
Bei Familien mit Kindern würden wir für jeden Gast ein eigenes Namensschild empfehlen.
Schritt 4: Bestellung auslösen
Nun braucht ihr nur noch eure Bestellung abzuschicken und könnt euch auf die Paketlieferung freuen.
Wir danken euch für eure Bestellung!
2. So personalisiert ihr die Bücher für eure Gäste
Schritte 1 und 2: persönliche Daten hinzufügen und eure Beziehung zum Gast dokumentieren
Die erste Inhaltsseite des Gastgeschenkbuches ist so gestaltet, dass sie personalisiert wird, indem ihr handschriftlich eure beiden Namen sowie Ort und Datum eurer Hochzeit eintragt.
Auf der zweiten Seite des Erinnerungsbuches für eure Gäste könnt ihr den Namen des Gastes und bei Paaren oder Familien, die Namen der Gäste hineinschreiben. Am Ende der Seite ist Platz, um die Botschaft mit euren beiden Namen zu unterschreiben.
Gibt es ein bestimmtes Ereignis oder einen besonders schönen Moment, den ihr mit dem Gast oder Gast-Paar erlebt habt? Woher kennt ihr euch? Was verbindet euch?
Die Gastgeschenkbücher werden vor der Übergabe noch persönlicher, wenn ihr auf der dritten Seite der Bücher ein gemeinsames Foto einklebt oder eine kurze "Daher-Kennen-Wir-Uns"-Geschichte hineinschreibt. Überraschte Blicke, Freudestrahlen und Begeisterungsbekundungen eurer Gäste sind garantiert und sorgen während der Hochzeitsfeier - gerade bei Erinnerungsfotos - für tollen Gesprächsstoff unter den Gästen.
Die Personalisierung der Gastgeschenkbücher haben wir in diesem Erklärvideo noch einmal zusammengefasst.
Tipp 2:
Wählt für die Eintragungen am besten einen Fineliner, da dieser schnell trocknet, dadurch nicht verwischt und nicht, wie mancher Kugelschreiber, bei stärkerem Schreibdruck, Abdrücke auf der Blattrückseite hinterlässt. Bei unseren Schreibtests haben wir eine Fineliner-Strichstärke von 0,4 mm als besonders geeignet empfunden. Unsere Test-Favoriten findet ihr bei uns im Shop.
Eintragungen mit Füllfederhalter empfehlen wir nicht, da die Tinte auf dem saugfähigen Naturpapier verlaufen könnte.
3. Die Übergabe der Erinnerungsbücher an eure Lieben
aufgestellt auf Ihrer Hochzeitstafel mit Buchaufstellern
neben den Tellern liegend platziert
Für Paare und Familien mit Kindern benötigt ihr nur jeweils ein Erinnerungsbuch.
Ihr könnt es dann z. B. zwischen zwei Tellern aufstellen oder auslegen. Die Namenskärtchen können damit gleich verbunden werden.
drapiert auf einem extra Tisch mit dem Hinweisschild "Gastgeschenke für euch"
Ihr möchtet auch Daheimgebliebene mit den Gastgeschenkbüchern beschenken?
Dann verschickt nach der Hochzeit die Bücher oder übergebt sie euren Liebsten persönlich.
Das Erinnerungsbuch zur Hochzeit als Gastgeschenk für eure Gäste kann auf verschiedene Art und Weise übergeben werden. Wir haben die Varianten im Erklärvideo zusammengefasst.
4. Das Ausfüllen der Gastgeschenkbücher
Das Gastgeschenkbuch bietet euren Gästen auf insgesamt 64 Seiten zu jedem der 17 Themenbereiche vorgedruckte Seiten zum Ausfüllen und Ankreuzen. Die vielen Ankreuzmöglichkeiten erleichtern das Eintragen und sorgen hier und da sicher auch für Schmunzelmomente. Zudem ist genug Platz für eigene Notizen.
Im Erklärvideo geben wir Vorschläge zum Ausfüllen der Erinnerungsbücher als Gastgeschenk für eure Hochzeitsgäste.
Wichtig:
Alles kann, nichts muss! Das heißt, eure Gäste können im Buch alles ausfüllen, was sie möchten. Sie müssen es aber natürlich nicht!
Schritt 1: bei der Hochzeit anwesende Gäste
Erläuterungen zur Handhabung findet jeder Gast vorn im Buch (2. Seite).
- Eure Gäste können die Erinnerungsbücher bereits während des Hochzeitstages ausfüllen und so z. B. Wartezeiten sinnvoll überbrücken.
- Gäste, die ihre Ruhe und genug Platz zum Schreiben brauchen, können ihre Bücher natürlich auch zu Hause ausfüllen.
Tipp 3:
Für die Eintragungen im Buch sind Fineliner und Kugelschreiber besonders geeignet. Eintragungen mit Füllfederhalter empfehlen wir nicht, da die Tinte auf dem saugfähigen Naturpapier verlaufen könnte.
Unser Schreibtest-Favorit ist ein Fineliner mit einer Strichstärke von 0,4 mm. Fineliner trocknen schnell, verwischen dadurch nicht und hinterlassen bei stärkerem Schreibdruck keine Abdrücke auf der Blattrückseite, wie mancher Kugelschreiber.
In Kombination mit den schwarz gedruckten Textseiten im Buch sehen handschriftliche Eintragungen in rot und blau besonders gut aus.
Passende Stifte bieten wir in unserem Shop in rot und in blau an.
Schritt 2: abwesende Personen
Das Gastgeschenkbuch kann nicht nur an die Personen verschenkt werden, die bei eurer Hochzeit dabei sind und mit euch feiern können.
Die Buchinhalte sind so ausgelegt, dass ihr das Buch im Nachgang auch an all eure Liebsten verschenken / verschicken könnt, die bei der Hochzeit leider nicht anwesend sein konnten.
Tipp 4:
Daheimgebliebene können ihre Bücher nach der Hochzeit erhalten.
Sinnvoll wäre es, wenn ihr dann bereits ein paar Einträge im Erinnerungsbuch vornehmt bzw. ankreuzt (z. B. Eckdaten zur Hochzeit und Details zum Ablauf des Tages) und Fotos einklebt. Die Freude eurer Liebsten wird gigantisch sein, denn mit solch einem Dankeschön rechnet niemand.
5. Fotos für die Erinnerungsbücher
Schritt 1: Fotos machen
Lasst eure Hochzeit professionell oder privat fotografisch begleiten.
Bittet euer Fotografenteam, alle passenden Themenbereiche des Gastgeschenkbuches abzulichten. So kann später zu jedem benannten Highlight ein schönes Erinnerungsfoto in die Bücher geklebt werden.
Eine Checkliste für die Fotografen liegt jeder Bestellung bei.
Tipp 5:
Für die einzuklebenden Fotos empfehlen wir das Fotoformat 13 x 18 cm (Hoch- und Querformat). Auch ein quadratisches Format würde gut im Buch aussehen.
Schritt 2: Fotoübergabe an die Gäste
Variante 1:
Euer Fotografenteam kümmert sich um die Fotos. Ihr übergebt oder schickt euren Gästen nach der Hochzeit die Themenfotos als Abzüge.
Variante 2:
Die Fotos können direkt vor Ort ausgedruckt werden.
Variante 3:
Ihr wählt anhand der Checkliste eure Favoriten-Fotos für die Gastgeschenkbücher aus und lasst euren Lieben diese digital zukommen (Cloud, Apps, E-Mail).
Variante 4:
Die Gäste machen eigene Fotos und kleben diese zu Hause nach Lust und Laune in ihre Bücher.
Variante 5:
Daheimgebliebenen könnt ihr ein fertig beklebtes Gastgeschenkbuch übergeben.
Das wird eine ganz besondere Überraschung für alle, die bei der Hochzeit leider nicht dabei sein konnten.
Tipps 6:
Am Tag der Hochzeit empfehlen wir euch, bei eurer Ansprache an die Gäste eine kleine Erläuterung zum Buch zu geben. Sagt euren Gästen, wie ihr es mit den Fotos handhaben möchtet.
Eure Gäste finden im Erinnerungsbuch auch Hinweise zum Einkleben der Fotos. Auf den Seiten für Fotos ist auch vermerkt, welches Foto (Thema) eingeklebt werden sollte.
Wir schlagen vor, erst die handschriftlichen Eintragungen zu machen und am Ende die Fotos einzukleben.
Die Fotos sollten am besten immer mindestens an allen vier Fotoecken im Buch fixiert werden. Wir empfehlen dafür Fototapes, -ecken & -klebepunkte, Kleberoller oder Doppelklebeband, die auch als "Fotokleber" bekannt sind. Von der Verwendung von Leimstiften oder Flüssigleim raten wir ab, da sich das Naturpapier nach dem Trocknen unschön wellen kann.
Das Erklärvideo fasst das vorweg Beschriebene zum Thema "Fotos für das Gastgeschenkbuch" noch einmal zusammen.
Weitere Erklärvideos über das Erinnerungsbuch zur Hochzeit als give away für eure Hochzeitsgäste findet ihr hier.
Wir wünschen euch ganz viel Freude beim Verschenken und auch allen Gästen wünschen wir viel Spaß beim Durchblättern, Ausfüllen, Einkleben und späteren In-Erinnerungen-Schwelgen.
